Assistenz Bereichsleitung Shop

Die ALBERTINA sucht ab sofort erfahrene, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Fachfunktion im Bereich Shop:

Assistenz Bereichsleitung Shop (all genders)
30 – 35 Wochenstunden | 7-Tage-Woche 

Ihre Aufgaben
 

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Vorbereitung, Planung und Koordination des Shopgeschäfts und übernehmen und betreuen eigenständig definierte Agenden.
• Sie übernehmen Aufgaben im Einkauf – von Produkt - und Lieferant:innenrecherche über Angebotseinholung und Bestellung bis zu Artikelanlage und Liefernachverfolgung.
• Sie wirken bei Auswahl, Planung und Betreuung des Sortiments unserer Shops und des Webshops mit.
• Sie begleiten die Webshop -Produkte von der Artikelanlage und Präsentation bis zur laufenden Betreuung.
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung.
• Sie koordinieren relevante Informationen und Abstimmungen zwischen Bereichsleitung, Backoffice und Shop, kommunizieren vereinbarte Standards und behalten deren Umsetzung im Blick.
• Sie bringen eigene Beobachtungen und Vorschläge in die Weiterentwicklung von Abläufen, Prozessen und
  Warenpräsentation ein.
• Sie koordinieren interne und externe Termine und behalten vereinbarte Maßnahmen und offene Punkte im Blick.
• Sie sind regelmäßig im Shop präsent, haben einen Blick für das operative Geschehen und packen bei Bedarf dort mit an, wo es die Situation erfordert – sei es im Verkauf, an der Kassa, bei Neupräsentationen oder bei Lagerarbeiten.

Ihr Profil

Für diese Position suchen wir eine erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger qualifizierter Berufserfahrung in einem gehobenen Verkaufs -, Service - oder Vertriebsumfeld.

• Sie sind den professionellen Umgang mit anspruchsvollen Kund:innen, Besucher:innen oder Geschäftspartner:innen gewohnt und zeigen ein ausgeprägtes Service - und Qualitätsverständnis.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen
  gutes kaufmännisches Verständnis mit.
• Sie treten souverän, verbindlich und professionell auf und verfügen über sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denken mit und bringen eigene Ideen und Erfahrungen konstruktiv ein.
• Sie möchten Ihre bisherige Erfahrung verstärkt in Einkauf, Sortiment, Planung und Organisation einbringen und gleichzeitig den Bezug zum operativen Shopgeschäft behalten.
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute MS -Office -Kenntnisse; Erfahrung mit Warenwirtschafts - oder Shopsystemen ist von Vorteil.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
• Hands -on-Mentalität, Teamgeist, Freude am Umgang mit einem internationalen Publikum sowie Begeisterung
  für Kunst und Kultur runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen Wiens. Wir geben Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten und höchst erfolgrei chen Unternehmen. Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab brutto € 42.000, - auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Möchten Sie uns tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits