Bereichsleiter:in Finanzwesen

Die ALBERTINA sucht eine/n

Bereichsleiter:in Finanzwesen (all genders)
30 – 38,5 Wochenstunden | 5-Tage-Woche | Dienstort Wien

Ihre Aufgaben
 

• Sie führen das Buchhaltungs - und Controllingteam fachlich und disziplinär und sind zentrale Ansprechperson für buchhalterische und bilanzielle Spezialfragen.
• Sie fördern die fachliche Weiterentwicklung, sorgen für klare Verantwortlichkeiten und eine konstruktive Zusammenarbeit im Team.
• Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Steuerberater:innen sowie Wirtschaftsprüfer:innen.
• Sie verantworten die laufende Buchhaltung und die jährliche Bilanz und unterstützen aktiv bei der Erstellung von Quartals - und Jahresabschlüssen.
• Sie tragen die Verantwortung für das steuerliche Meldewesen - im Besonderen UVA, EU-OSS, ZM und Abzugssteuer.
• Sie steuern mit dem Controllingteam in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Direktion die jährliche Budgetierung, sind federführend bei den quartalsmäßigen Soll -/Ist -Vergleichen und leiten daraus entsprechende Empfehlungen ab.
• Sie sind mit modernen ERP -Systemen vertraut und unterstützen das Controllingteam sowohl im Bereich des laufenden Reportings als auch in der Umsetzung von Projekten und Ad-hoc -Reports.
• Sie treiben die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Finanz -Projekten aktiv voran und leisten einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Finanzorganisation.

Ihr Profil
 

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen , im Idealfall in einem Kulturbetrieb.
• Mit den gängigen Microsoft Office -Programmen kommen Sie ausgezeichnet zurecht und bringen im Besonderen sehr gute Excel kenntnisse (inkl. Power Pivot) mit.
• Sie verfügen über sehr gute Steuerrechts - und Rechnungslegungskenntnisse und mehrjährige Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für das operative Tagesgeschäft und arbeiten zugleich strategisch an der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
• Sie kommunizieren gerne und klar mit Menschen und sind es gewohnt, als Schnittstelle mit anderen Abteilungen und externen Personen zu agieren - im Idealfall haben Sie einige Jahre ein Team geführt.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, höchste Sorgfalt und analytisches Denken sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Umfangreiche Expertise in der Anwendung von BC und im Umgang mit Datenbanken ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen Wiens. Wir geben Ihnen die Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten und höchst erfolgreichen Unternehmen. Sie tragen im Hintergrund einen wesentlichen Teil zu unserem Ausstellungsgeschehen bei und sind verantwortlich für ein kleines Team. Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab € 70.000 ,-- brutto auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Möchten Sie uns tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits